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Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à parler et à garder. Comment les stocker et parler de manière rapide et efficace ? Comment les conserver pour les besoins ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à adopter pour ne plus s’embêter mais les contrôler efficacement ! Vous avez décidé d’apporter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour bien entamer, prenez quelques minutes de vous y préparer.
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il correspond de s’adresser à la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé à l’étranger, il faut joindre l’ambassade de son pays.
Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas à coup sûr à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le travail de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à retenir dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des dossiers importants.
face à une pile de documents administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter définitivement est très forte. Cependant, il est capital de savoir que de nombreux papiers doivent être conservés pendant un délai prévu par la loi. concrètement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation douce. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
il est important de reuissir à garder ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date de péremption. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de entretenir certains papiers tels des factures et des déclarations en tout genre. Voici un comparatif des durées durant lesquelles il est recommandé de garder les différents types de papiers : 1 an : les documents de facturation de téléphone, du web ou de , ou bien encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les factures hydrolique et d’électricité, les quittances de sommes et de charges locatives, les factures de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de paiement, les crédits immobiliers, les contrats d’assurance vie après la date de décès…
Il est plus aisé de placer lorsqu’il y a moins de papiers à stocker. En plus de faire le tri et de se débarrasser des dossiers obsolètes, il est de plus envisageable de recourir à la facturation en ligne pour recevoir en retour moins de courrier à la maison. toutefois, il est indispensable d’effectuer fréquemment des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il est conseillé d’effectuer des sauvegardes en ligne pour les papiers importants.
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